Dokumenten-Management-Systeme (DMS)

Mit Jematic effizienter und sicherer Geschäftsprozesse gestalten.

Dokumenten-Management-Systeme (DMS)

Für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen.

Wußten Sie: Mehr als 25 % der Arbeitszeit verschwenden wir mit der unnötigen Suche nach Dokumenten, Belegen, Daten und Ähnlichem. Diesem Dilemma können wir Paroli bieten. Die Rechtskraft der elektronischen Signatur ist unsere Chance, neue Wege im Dokumentenmanagement und der Archivierung zu beschreiten.

Mit dem Einsatz der ELO-Produkte hält jematic ein breites Lösungsspektrum für verschiedene Wirtschaftsbereiche bereit:

  • Behörden
  • Industrie
  • Dienstleister
  • Banken
  • Versicherunge
  • Verlag

Unsere Offerte:

  • Einstiegslösung (ELOoffice) für Kleinunternehmen
  • hoch skalierbare modulare Client/Server-Systeme (ELOprofessional und ELOenterprise) für große Organisationen
    Ihr Vorteil

Einfache Dokumentenverwaltung aller Dokumente, Dateien, Emails, Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine
Gewohnte Struktur wie in der Papierwelt: Archiv, Aktenschrank, Register und Ordner
Der Weg

  • Papierdokumente werden eingescannt, Digitale Dateien werden einfach ins ELO übernommen

Die Zeitersparnis

  • Blitzschnelle Suche von Dokumenten mit Hilfe von Schlagwörtern und Zusatztext Effektive Ablage und Suche bei einer Vielzahl ähnlicher Dokumente durch individuellen Zuschnitt spezieller Masken

Ihr Zusatznutzen

  • Erleichtertes Arbeiten durch Zusatzfunktionen
  • Anbindung an Ihre branchenspezifische Software

Die Experten von jematic ermitteln Ihren Bedarf, decken Reserven auf und beraten Sie. Wir entwickeln die beste Lösung für Ihr Unternehmen. Ihre Informationsverarbeitung wird optimiert und Ihr neues Dokumenten-Management sorgt für mehr Effizienz. Sichern Sie sich Ihren Wettbewerbsvorteil.

jematic – Ihr Partner für die Zukunft.

Unser Service

  • Standard-DMS für mittlere und kleine Unternehmen
  • Komplettlösungen aus Basis ELOprofessional und ELOenterprise
  • Script und Schnittstellenentwicklung
  • ELO-Gesamtlösung mit Hardware (Server/Clients/Scanner/Drucker) und dazugehörige Wartung
  • ELO Module (Barcode, ELO-mobil, UDS for ELO)

Projektierung

Beschaffung

Realisierung

Einführung

Betreuung

Unser ELO Produktportfolio

ELOoffice

Für Privatanwender und Kleinunternehmen

  • für bis 10 Arbeitsplätze
  • 4 Archive mit einer Speicherkapazität bis zu je 200.000 Dokumenten
  • Unterstützung von mehr als 40 Dateiformaten wie z. B. TIF, PDF, JPG, HTM, BMP
  • Direktsuche über die Schlagwörter und den Volltext Automatisierung/Reorganisierung der Datenbank und der Dokumente

ELOprofessional

Für mittelständische Unternehmen

  • von 10 bis 100 Arbeitsplätze
  • Multi-Client-Strategie für E-Mails, Office- und andere Dokumente
  • Datenarchivierung mit den vorgeschriebenen Lebenszyklus
  • Anschaffung beliebiger Ordnungsstrukturen
  • erweitere Suchoptionen
  • eigener Workflowserver
  • automatische Erfassung von Massendaten
  • sichere und benutzerfreundliche Anwender- und Berechtigungssteuerung

ELOenterprise

Effiziente Verwaltung von großen Datenmengen

  • Verwaltung von mehreren Mandanten
  • Optimales Emailmanagement mit Posteingang- und Ausgangssteuerung
  • schnelle und nahtlose Integration mit der vorhandenen IT-Lösung

Digitale Dokumentenverwaltung. Sicher und effizient.